17Dagelijks zijn er veel e-mails die met verschillende informatie kunnen worden verzonden. In dit geval kunt u ervoor kiezen om bestanden te verzenden die video's of eenvoudige documenten kunnen zijn. Het probleem is dat ze een aanzienlijk gewicht hebben, waarbij de server ze soms niet accepteert en de zending weigert. Daarom heeft Apple de Mail Drop-service actief, waarover we het hieronder zullen hebben.
Wat is Mail Drop
Mail Drop is een functie die door Apple zelf is ontworpen in de native Mail-app op verschillende apparaten. Zoals we eerder hebben vermeld, is het ontworpen om bestanden van aanzienlijke omvang te kunnen verzenden. Dagelijks kunnen documenten met een gewicht van enkele Kb probleemloos worden verzonden. De servers kunnen het op een heel eenvoudige manier verzenden.
Het probleem doet zich voor wanneer u bestanden met een groter gewicht wilt verzenden, zoals een video- of audiobestand. In deze gevallen kunt u op intelligente wijze gebruikmaken van Mail Drop, een verbinding tussen uw inbox en de iCloud-cloudservice. Kortom, wat wordt bereikt, is het bestand uploaden naar iCloud en een link genereren die naar de ontvanger kan worden verzonden, zodat het snel kan worden gedownload.
Dit is iets dat op een vergelijkbare manier op andere platforms te vinden is en zelfs op exclusieve services zoals Wetransfer. De voordelen van Mail Drop is dat ze binnen de apparaten van het ecosysteem blijven, waardoor de ervaring veel optimaler wordt.
Noodzakelijke vereisten om grote bestanden te verzenden
Houd er rekening mee dat dit systeem is aangepast voor alle apparaten in het Apple-ecosysteem. Met andere woorden, iedereen die over de Mail-applicatie beschikt, kan van deze functionaliteit gebruikmaken, waaronder iPhone, iPad of Mac. Het is duidelijk dat als je externe beheerders gebruikt, je deze native functie niet kunt gebruiken, maar je zult je toevlucht moeten nemen tot om het weer te hebben. de native applicatie in gebruik.
Als je eenmaal aan deze eis hebt voldaan met betrekking tot de applicaties die je dagelijks moet gebruiken, moet je ook rekening houden met het gewicht van de bestanden. Hoewel het a priori wordt gepresenteerd als een zeer goede manier om grote multimediabestanden te kunnen verzenden, heeft het enkele beperkingen. Het belangrijkste is ongetwijfeld in het maximum van 5 GB dat a priori een probleem kan zijn, maar zonder twijfel is het voor elke dag een behoorlijk geschikte grootte. Normaal gesproken werk je met documenten of gecomprimeerde bestanden in WinRAR-formaten die dit gewicht niet halen.
Ook is het belangrijk dat je iCloud-opslag hebt gecontracteerd. Zoals we eerder hebben vermeld, werkt het in principe door het betreffende bestand naar de iCloud-cloud te uploaden en een externe link te genereren. Daarom is het, als je van maximale veiligheid wilt genieten, belangrijk dat je de nodige ruimte in je persoonlijke cloud hebt zodat het bestand wordt geüpload naar je persoonlijke opslag om deze link snel te genereren.
Uiteraard moet je er rekening mee houden dat je snel moet zijn bij het downloaden van het bestand dat aan de link is gekoppeld. Om te voorkomen dat de servers volledig verzadigd raken, worden ze enkele dagen na het uploaden met Mail Drop automatisch verwijderd. Op deze manier moet u het snel downloaden, omdat de levensduur van dit bestand in de cloud op geen enkele manier kan worden geconfigureerd.
Hoe Mail Drop werkt
Om Mail Drop te gebruiken, moeten we ervoor zorgen dat het actief is, dus we moeten ga naar de iCloud Mail-voorkeuren op de Apple-website, specifiek op icloud.com/mail. Als u eenmaal op deze website bent, hoeft u alleen maar de volgende stappen te volgen:
- Klik in het hoofdvenster op het tandwiel in de linkerbenedenhoek en kies het gedeelte 'voorkeuren'.
- In het pop-upvenster dat naar buiten komt zie naar de optie Opstellen. Hier moet u het vakje Use Mail Drop gebruiken om grote bijlagen te verzenden en accepteren.
Vanaf dit moment heb je deze functionaliteit al op al je apparaten actief via de Mail-applicatie. Om het te gebruiken, hoef je alleen maar de Apple mail-applicatie in te gaan en een nieuw bericht aan te maken zoals je normaal doet. Vul alle secties van de e-mail in, zoals het onderwerp, de ontvanger en de hoofdtekst van het bericht. Als je dit allemaal hebt ingevuld, kun je doorgaan met het toevoegen van het betreffende bestand aan je iPhone, iPad of Mac-opslag.
In deze stap zul je de Mail Drop-optie op geen enkel moment zien, omdat deze in eerste instantie zal proberen op een normale manier te verzenden. Het probleem komt wanneer er op de verzendknop wordt geklikt, omdat het op dat moment detecteert dat u een bestand met een aanzienlijke grootte wilt verzenden. Dat is wanneer de waarschuwing lijkt te proberen via de server te verzenden of te kiezen voor de Mail Drop-functionaliteit. De eerste hiervan zal nooit voor u werken, vooral als het extreem grote bestanden zijn. Het is altijd het beste om te kiezen voor Mail Drop.
Op dit moment wordt alles wat er gaat gebeuren op het scherm uitgelegd en wordt het bestand via internet geüpload naar de iCloud-cloud. Zodra dit is gebeurd, wordt er een link gegenereerd die u kunt delen met uw ontvanger met als doel deze binnen maximaal 30 dagen te downloaden.
Niet beperkt tot Apple-apparaten
Deze functionaliteit is niet alleen beperkt tot Apple-apparaten. De betreffende link kan door iedereen worden geopend, ongeacht het team of de e-mailmanager die deze vraag moet stellen. Kortom, het is een eenvoudige link waarop iedereen kan klikken om toegang te krijgen tot het bestand.
Als u erop drukt, wordt u omgeleid naar een Apple-website, met name iCloud, met de naam van het bestand en het gewicht ervan. Vervolgens kunt u het op een heel eenvoudige manier snel downloaden naar de interne opslag van uw apparaat om het met elk programma of elke toepassing te kunnen openen.
