Degenen die bekend staan als iCloud gedeelde mappen Het zijn, zoals de naam al doet vermoeden, een reeks mappen waarmee u allerlei soorten documenten en bestanden kunt toevoegen om met andere mensen te delen. U kunt allemaal tegelijkertijd toegang hebben, erg handig voor zowel familiezaken als in professionele of schoolomgevingen. Hier leest u hoe u hiervan kunt profiteren op iPhone, iPad en Mac.
Noodzakelijke vereisten
Hoewel het niet zo is dat deze functie meer complexiteit vereist op software- of hardwareniveau, moet u weten dat het een functie is die, ondanks dat deze enkele jaren geleden is geïmplementeerd, niet in alle softwareversies beschikbaar is. Om het native op uw Apple-apparaten te kunnen gebruiken, moet u een minimale softwareversie hebben.
Voor de iPhone ja iPod touch gedeelde mappen zijn toegankelijk via iCloud Drive in de app Bestanden. Ja, dat moet je hebben iOS 13.4 en hoger . De apparaten die kunnen updaten naar deze versie en zelfs naar de meest recente zijn deze:
- iPod touch (7ª gen.)
- iPhone SE (1e generatie)
- iPhone SE (2e generatie)
- iPhone 6s / 6s Plus
- iPhone 7/7 Plus
- iPhone 8/8 Plus
- iPhone X
- iPhone XS / XS Max
- iPhone XR
- iPhone 11
- iPhone 11 Pro/11 Pro Max
- iPhone 12/12 mini
- iPhone 12 Pro/12 Pro Max
- iPhone 13 / 13 mini
- iPhone 13 Pro / 13 Pro Max
Met betrekking tot iPad Het is ook toegankelijk vanuit de Bestanden-app en je moet de versie hebben die gelijk is aan die van iOS, wat zou zijn: iPadOS 13.4 en hoger . De tablets die daarom toegang hebben zijn:
- iPad (6e generatie)
- iPad (7e generatie)
- iPad (8e generatie)
- iPad (9e generatie)
- iPad Air 2
- iPad Air (3e generatie)
- iPad Air (4e generatie)
- iPad mini 4
- iPad mini (5e generatie)
- iPad mini (6e generatie)
- iPad Pro (alle modellen)
En in het geval van computers Mac het is toegankelijk via iCloud Drive, gehost in Finder. De vereiste softwareversie is: macOS Catalina 10.15.4 en hoger , dus alleen deze computers hebben toegang tot:
- MacBook van 2015 en later.
- MacBook Air vanaf 2012 en later.
- MacBook Pro vanaf 2012 en later.
- Mac mini vanaf 2012 en later.
- Mac Pro vanaf 2013 en later.
- iMac vanaf 2012 en later.
- iMac Pro (2017)
Ze kunnen zelfs op Windows en Android worden gebruikt
Iets dat u moet weten, is dat, hoewel het niet standaard via een speciale toepassing is, gedeelde iCloud-mappen zich ook op andere niet-Apple-apparaten bevinden. Dat is Web manier en dit heeft bepaalde beperkingen op functioneel niveau, evenals een langzamere upload en download van bestanden.
Ja inderdaad, je hebt een Apple ID nodig , want om toegang te krijgen tot de mappen moet u inloggen met uw account en wachtwoord op de iCloud-website. Als je dat eenmaal hebt gedaan, zul je zien dat daar een navigatiepaneel verschijnt waarin iCloud Drive is opgenomen. Opgemerkt moet worden dat je ook toegang hebt via internet op Apple-apparaten, maar het is enigszins absurd om native toegang te hebben vanuit hun overeenkomstige applicaties.
Gedeelde mappen maken in iCloud
Al volledig betrokken bij taken, moet u weten dat de gedeelde mappen uiteindelijk, niet meer of minder, zijn dan normale en huidige mappen zoals degene die u waarschijnlijk al in iCloud heeft. Ze zijn toegankelijk vanaf al uw apparaten en kunnen allerlei elementen toevoegen (foto's, video's, teksten van verschillende formaten, gecomprimeerde bestanden, enz.).
De genade ligt in het feit dat je ze kunt delen met andere mensen, die op dezelfde manier toegang hebben tot deze mappen en ze op dezelfde manier kunnen beheren als jij. En hoewel het afhangt van de machtigingen die we later zullen uitleggen, moet u weten dat deze mensen in principe in staat zullen zijn om om wijzigingen aan te brengen en u zult ze zelf kunnen waarderen. Dat wil zeggen, als iemand een document verwijdert, wordt het voor iedereen verwijderd, omdat het een universele map is.
Stappen om het te maken en te delen
Het maken van dit type mappen is heel eenvoudig. Er zijn twee opties: maak een nieuwe De personen toevoegen aan een bestaande map. Hoe het ook zij, de stappen aan het einde zijn hetzelfde.
Op iPhone, iPad en iPod touch:
- Open de app Bestanden en ga naar iCloud Drive.
- Als u een nieuwe map wilt maken, maakt u deze aan door ergens ingedrukt te houden en op Nieuwe map te klikken of door op het pictogram met drie punten bovenaan te klikken en daar dezelfde optie Nieuwe map te vinden.
- Zoek de map die u wilt delen en houd uw vinger erop om de opties te openen en kies Delen.
- Kies nu Map delen in iCloud.
- Tik op het gedeelte Opties voor delen om de machtigingen in te stellen.
- Wie heeft toegang: de mensen die u uitnodigt of iedereen die de link heeft.
- Machtigingen: kan wijzigingen aanbrengen of alleen lezen.
- Optie ingeschakeld (of niet) zodat andere mensen op hun beurt anderen kunnen toevoegen als ze dat willen.
- Druk op Terug en kies nu hoe u de uitnodiging wilt verzenden uit de verschillende opties die u worden gegeven.
- Voer het e-mailadres of telefoonnummer in dat overeenkomt met de Apple ID van de persoon met wie je de map wilt delen.
op Mac
- Open Finder en ga naar iCloud Drive.
- Als u een nieuwe map maakt, klikt u met de rechtermuisknop/trackpad en klikt u op Nieuwe map.
- Selecteer de map die u wilt delen en klik nogmaals met de rechtermuisknop om de opties te openen door Delen > Map delen te kiezen.
- Kies onderaan in de dropdown-opties de machtigingen:
- Aan wie je toegang geeft: mensen die je uitnodigt of iemand met de link.
- Lees-schrijf- of alleen-lezen machtiging.
- Machtigingen zodat andere mensen meer leden kunnen toevoegen.
- Kies nu de methode waarmee u de bovenstaande map wilt delen en klik vervolgens op de knop Delen onderaan.
Leden- en machtigingsbeheer
Het is mogelijk dat u zich, nadat u de map hebt gemaakt, heeft gerealiseerd dat u in de war bent geraakt met de machtigingen of dat u na verloop van tijd hebt besloten deze te wijzigen. U hoeft geen nieuwe map aan te maken, maar u kunt de machtigingen die u al had wel bewerken. Je kunt zelfs maken elke persoon heeft zijn eigen machtigingen.
Om dit te doen, hoeft u alleen maar stappen te volgen die vergelijkbaar zijn met die hierboven vermeld op iPhone, iPod touch, iPad en Mac. Het verschil is dat wanneer u op de optie Delen drukt, wat nu verschijnt, zoiets zal zijn als Gedeelde map beheren. Als u op deze optie klikt, kunt u de machtigingen globaal of afzonderlijk voor elk lid wijzigen.
Hetzelfde zal gebeuren als je wilt leden toevoegen of verwijderen . Vanuit dit gedeelte kunt u ze desgewenst verwijderen met een optie die verschijnt door op elk ervan te klikken, op dezelfde manier als u in het paneel de optie zult vinden om meer mensen toe te voegen, waarvoor u dezelfde opties krijgt zoals toen u ze voor de eerste keer toevoegde.
Bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen
Wat dit betreft moet gezegd worden dat er niet al te veel verschillen zijn met het normale mapbeheer dat je op je devices kunt uitvoeren. Zowel jij als beheerder en alle leden met schrijfrechten kunnen alle bestanden die ze willen daarheen sturen.
Wat betreft bestandswijzigingen , zoals een Pages- of Word-document, worden deze ook opgeslagen. Dit komt omdat uiteindelijk alle documenten en bestanden die je in de map opslaat voor iedereen toegankelijk zijn. Dus als iemand per ongeluk een fout heeft gemaakt, zoals het verwijderen van een document of het per ongeluk wijzigen, is er helaas geen weg meer terug omdat de rest ook verandert.
Belangrijkste storingen die optreden bij deze functie
Niet dat deze functie meestal problematisch is. In feite werkt het best goed en op een vergelijkbare manier als andere cloudopslagservices. Alle fouten die kunnen worden veroorzaakt, zijn uiteindelijk te wijten aan hetzelfde: internetverbinding problemen .
Het zijn problemen zoals de wijzigingen die zijn aangebracht door een andere persoon die niet verschijnt of dat de andere persoon de uwe niet ziet. Andere problemen zoals een lege map of het niet kunnen openen van documenten. Dit alles komt door het ontbreken van internet op het apparaat of het hebben van een te trage verbinding. Het is waar dat soms Apple-servers kunnen falen , iets dat een paar minuten kan duren om op te lossen, maar in de meeste gevallen kan het worden opgelost door te proberen toegang te krijgen vanaf andere apparaten.
