Maak slimme indexen voor uw Pages-taken op Mac

Wat is een inhoudsopgave?

Een inhoudsopgave bestaat uit: een weerspiegeling van de structuur van een document genereren die meestal de titels bevat van de onderwerpen en subonderwerpen waaruit het document in kwestie bestaat. Op deze manier heeft u vanuit de inhoudsopgave heel gemakkelijk en snel toegang tot alle punten van het document. Pages genereert een inhoudsopgave die automatisch wordt bijgewerkt naarmate het maken van het document vordert. Deze tabel is te allen tijde toegankelijk in de zijbalk aan de linkerkant van het Pages-venster.

Deze inhoudsopgaven worden ook vaak gebruikt in het tekstdocument zelf, in wat algemeen bekend staat als Inhoudsopgave en van waaruit u toegang heeft tot alle onderwerpen van het tekstdocument. Dit is de meest geschikte en eenvoudige manier om zowel de auteur als de lezer toegang te geven tot de verschillende onderwerpen die in een tekstdocument voorkomen. De alineastijl die in het document wordt gebruikt, is waar Pages op vertrouwt om de inhoudsopgave te maken.

De tabellen gebruiken om de index te maken

Zoals we hebben vermeld, is het belangrijkste gebruik van de inhoudsopgaven het uitvoeren van de indexen van de tekstdocumenten. Dit biedt een snelle en gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot de verschillende secties van het document. Daarom gaan we hieronder alles uitleggen wat u moet weten om deze inhoudsopgaven te kunnen maken en aan te passen aan uw behoeften en uw smaak.

Maak je eigen inhoudsopgave

Het proces om een ​​inhoudsopgave te maken lijkt misschien veel ingewikkelder dan het in werkelijkheid is, omdat je alleen rekening hoeft te houden met de alineastijlen waarmee je je document schrijft. Op basis hiervan kunt u, zodra u uw geavanceerde document heeft, kiezen welke stijlen deel gaan uitmaken van uw inhoudsopgave. De stappen die u hiervoor moet volgen zijn de volgende.

1. Als je dat nog niet hebt gedaan, alineastijlen toepassen op tekst die u in de inhoudsopgave wilt weergeven.
2. Klik op het icoon Weergave in de werkbalk en selecteer vervolgens Inhoudsopgave .
3. Als u de vermeldingen in de inhoudsopgave wilt wijzigen, klikt u op Bewerk , boven aan de zijbalk en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit.
   Alineastijlen wijzigenSchakel het selectievakje in naast het alinea-opmaakprofiel dat u wilt opnemen. De inspringing van items wijzigen, om dit te doen, klikt u op de knop inspringen of links inspringen rechts van een geselecteerde stijl. Als een knop grijs wordt weergegeven, kunt u de invoer niet in die richting verplaatsen.

Dit is hoe iedereen die Pages als tekstdocumenteditor gebruikt, een inhoudsopgave kan maken. Zoals we echter al vermeldden, wordt deze tool vaak gebruikt om een ​​slimme index te maken. Daarom gaan we u hieronder stap voor stap vertellen wat u moet doen om een ​​inhoudsopgave te kunnen invoeren voor een heel tekstdocument of voor elk onderdeel ervan.

Alineastijlen toepassennaar de tekst die u in de inhoudsopgave wilt weergeven.
1. Klik op het icoon Weergave in de werkbalk en selecteer vervolgens Inhoudsopgave .
2. Klik op Bewerk bovenaan de zijbalk, en dan selecteer de alineastijlen die u wilt opnemen .
Plaats het invoegpunt waar u de inhoudsopgave wilt weergevenen voer vervolgens een van de volgende handelingen uit.
Voeg een inhoudsopgave toe voor het hele document. Om dit te doen, moet u op de knop Inhoudsopgave invoegen onderaan de zijbalk Inhoudsopgave klikken. Voeg een inhoudsopgave toe voor deze sectie. Selecteer hiervoor Invoegen > Inhoudsopgave > Sectie. In dit geval worden de vermeldingen alleen verzameld uit de sectie waarin u de inhoudsopgave invoegt. Voeg een inhoudsopgave toe voor de inhoud tot aan de volgende inhoudsopgave. Selecteer hiervoor Invoegen > Inhoudsopgave > Tot volgende gebeurtenis.
3. Als je dat wil tekst opmaken en hulplijnen toevoegt, moet u op de inhoudsopgave klikken om deze te selecteren, waarna er een blauwe lijn omheen verschijnt en de tekst ervan ook blauw wordt gemarkeerd.
4. Klik op het tabblad Tekst in de zijbalk Opmaak.
5. Sectieknoppen gebruiken Lettertype om het uiterlijk van het lettertype te wijzigen.
6. Als je dat wil verander het formaat , klik op de vervolgkeuzelijst naast Tabs en voer een van de volgende handelingen uit in de onderstaande tabel Standaardafstand.
   Richtlijnen wijzigen. Klik hiervoor op de pijlen in de kolom Gids en selecteer een lijnstijl. Lijnpositie aanpassen. Klik hiervoor op de pijlen in de kolom Uitlijning. Pas de ruimte tussen de inhoudsopgave en het paginanummer aan. Dubbelklik hiervoor op de waarde in de Tab-kolom, typ een nieuwe waarde en druk op Return op uw toetsenbord. Hoe kleiner het getal, hoe korter de afstand.

gebruik de stijlen

Zoals we eerder hebben opgemerkt, moet u om de inhoudsopgaven te kunnen uitvoeren: gebruik maken van verschillende alineastijlen en daarvoor moet je natuurlijk weten hoe je kunt veranderen en ermee kunt spelen. Hieronder laten we u alle stappen zien die u moet volgen als u de alineastijl wilt wijzigen.

selecteer de tekstdie u in de indexweergave wilt weergeven.
1. Klik op de knop Formaat op de werkbalk. Als u zich in een paginalay-outdocument bevindt, tikt u op het tabblad Tekst boven aan de zijbalk Opmaak.
Selecteer de naam van de alineastijlin de buurt van de bovenkant van de zijbalk Opmaak. Selecteer een stijl, anders dan Bodystijl, in het menu Alineastijlen. stijlen toepassenalinea naar de tekst die u in de indexweergave wilt weergeven.

Meer acties die u kunt doen

Op iPad, Mac, iPhone en zelfs iCloud.com kun je open inhoudsopgave weergave , hoewel het in elk van hen op een andere manier kan worden gedaan. Dit is erg handig wanneer u de inhoudsopgave wilt raadplegen en de stappen om deze handeling uit te voeren heel eenvoudig zijn. We laten ze hieronder zien.

• Op iPad of iCloud.com klikt u gewoon op de inhoudsopgaveweergaveknop in de werkbalk.
• Tik op de Mac op de weergaveknop in de werkbalk en klik vervolgens op Inhoudsopgave.
• Activeer op de iPhone de browser en volg de onderstaande stappen.
  1. Tik op de knop Meer, activeer de browser en tik vervolgens op OK. Als het toetsenbord open is, raakt u OK aan om het te sluiten.
  2. Tik op het paginanummer onder aan het scherm en tik vervolgens op Inhoudsopgave in het venster dat verschijnt.

Aan de andere kant biedt de tekstdocumenteditor van Apple, Pages, u ook de mogelijkheid om: pas de items in de indexweergave naar wens aan . Deze actie moet je natuurlijk wel uitvoeren nadat je alineastijlen hebt toegepast. U kunt de indexweergave-items aanpassen door de volgende stappen uit te voeren.

1. Open de indexweergave.
2. Selecteer Bewerken en selecteer vervolgens de alineastijlen die u in de inhoudsopgave wilt weergeven.
3. Als u het inspringingsniveau van een alineastijl in de inhoudsopgave wilt aanpassen, tikt u op de inspringknop naast de geselecteerde alineastijl.
4. Druk op OK.

Ten slotte, meestal gebruikt u Pages om een ​​tekstdocument te maken, omdat u uiteindelijk wilt dat dat tekstdocument wordt omgezet in een PDF en natuurlijk, je wilt dat de slimme index zijn functie ook in de PDF doet . Nou, hier hoef je echt niets voor te doen, want op het moment dat je een Pages-document converteert naar een PDF, verschijnt de inhoudsopgave automatisch in het PDF-navigatiepaneel.