Wat u moet weten om als een expert tabellen te maken in Pages

Waar zijn ze voor en wat is hun grootste nadeel?

Als u toepassingen zoals Microsoft Word of iets dergelijks hebt gebruikt, kent u waarschijnlijk al het nut van het maken van tabellen in deze documenten. Als u nog nooit met dit soort programma's hebt gewerkt, moet u weten dat dit elementen zijn in de vorm van een raster die overal in een tekstdocument kunnen worden ingevoegd en die nuttig kunnen zijn om de informatie erin beter te ordenen.

Ze hebben wel een belangrijkste nadeel: en het zijn tafels niet slim . Met andere woorden, je kunt er geen enkele functie aan toevoegen, zoals dat gebeurt in andere gespecialiseerde toepassingen zoals Numbers of Excel. Het feit dat u geen andere bewerking van dit type kunt toevoegen of uitvoeren door alleen de gegevens te typen, betekent dat Pages mogelijk niet uw favoriete app is als u een groot deel van uw informatie op dat type inhoud gaat baseren ( hoewel je tabellen uit Numbers of Excel kunt invoegen, zoals we in een gedeelte van dit bericht zullen uitleggen).

Maak tabellen op Mac, iPad en iPhone

Het eerste dat je moet weten, en daarmee sluiten we een van de vragen af ​​waarmee we dit bericht hebben geopend, is dat het op de drie Apple-apparaten waarop we Pages hebben, mogelijk is om op vrijwel identieke manier tabellen te maken. Zoals je je misschien hebt voorgesteld, bestaan ​​deze uit een bepaald aantal rijen en kolommen die je zelf kunt aanpassen door er enkele toe te voegen of te verwijderen. Natuurlijk biedt Apple daarvoor een reeks van tafels al ontworpen die aan uw behoeften kan voldoen, afhankelijk van wat u visueel wilt hebben. Om dit te doen, hoeft u alleen maar verder te klikken op Tafel bovenaan het venster op Mac (of onder Invoegen > Tabel) en op de knop '+' op iPhone en iPad.

Als je daar eenmaal bent, kun je verschillende door Apple voorgestelde tabelformaten zien met verschillende kleurstijlen, koppen, arcering en andere. Als er geen stijl is die bij je past, maak je dan geen zorgen, want dat kan voeg er een toe en verander dan de stijl . Om het toe te voegen, klikt u eenvoudig op het gekozen ontwerp, zodat het automatisch wordt toegevoegd aan het deel van het tekstdocument waarin u zich eerder bevond.

Tabelstijl wijzigen op Mac

Zoals we eerder vermeldden, is het mogelijk om de stijl van de ingevoegde tabel te wijzigen en dit op een uiterst eenvoudige manier. Om dit te doen, hoeft u alleen maar te klikken op Formaat voor het geval je een Mac gebruikt Zodra je dit doet, zul je zien dat de formaatopties voor deze tabel worden geopend en kun je kiezen tussen verschillende opties die zijn onderverdeeld in verschillende tabbladen die we hieronder zullen uitleggen. En hoewel de volgorde kan verschillen, moet gezegd worden dat alle opties zowel op Mac als iPad en iPhone te vinden zijn.

Tafel

Tabel stijlen:Afhankelijk van het type tafel dat je in het begin hebt gekozen, kun je andere stijlen in verschillende kleuren vinden. tafel optiesU kunt hier de mogelijkheid inschakelen om een ​​titel of voettekst aan de tabel toe te voegen, wat erg handig is om het te beschrijven, hoewel niet verplicht. Koptekst en voettekst:Als u wilt dat uw tabel een koptekst heeft waarin u kenmerkende elementen kunt invoegen, zoals een voettekst, kunt u deze hier kiezen en zelfs meerdere rijen en kolommen toevoegen (rijen alleen in het geval van de voettekst). rijen:Kies in dit gedeelte het aantal rijen (horizontaal) dat u in uw tabel wilt hebben, behalve de kop- en voettekst. kolommen:kies het aantal kolommen (verticaal) voor uw tabel, ongeacht het cijfer dat u voor de kop hebt gekozen. Lettergrootte tabel:optie waarmee u de grootte van de letter kunt kiezen die de tekst die u in elk van de cellen invoegt, zal hebben. Tabel overzicht:Kies hier de stijl die u de rand van de tafel wilt hebben, evenals de kleur en grootte. U kunt er ook voor kiezen om de tabeltitel aan te passen aan dat overzichtsformaat. Rooster:Kies in dit gedeelte het type raster dat u wilt dat de tafel eruitziet, hoewel het functioneel hetzelfde blijft. Alternatieve rijkleur:als je wilt dat oneven rijen kleurdifferentiatie hebben, schakel dit dan in en kies wat je die kleur wilt hebben. Hoogte en breedte:Je kunt op dit punt kiezen hoeveel centimeters je de plank in hoogte en breedte wilt hebben.

Cel

Data formaat:Kies het formaat van de tekst die u aan de tabel gaat toevoegen (getallen, valuta, percentages, breuken, datums...). U kunt ook een aangepast formaat kiezen. Gevuld:Kies in dit gedeelte de opvulkleur die u voor de geselecteerde cel wilt hebben. Kant:Definieer hier welke randen u wilt dat de tafel heeft, de stijl, evenals de kleur en grootte.

Tekst

Dit tabblad is verdeeld in drie secties, hoewel de waarheid is dat veel van de opties die het biedt meer gerelateerd zijn aan het document zelf dan aan de tabel.

Stijl
• Lettertype
• Maat
• Stijl (vet, cursief, onderstrepen, doorhalen)
• Kleur
• Lay-out (links, gecentreerd, rechts of uitgevuld)
• Optie om tekst aan celgrootte aan te passen
• afstandstype:
• Opsommingen en lijsten, met hun formaten en beschikbare inspringingen-
Voorraad:
• Tekstmarge in de tabel
• grootte van de inspringingen
• Tabblad Instellingen
• Randpositie en regels voor de tafel
Plus
• Optie om de verdeling in de alinea te verwijderen
• ligaturen verwijderen

Voorraad

Objectplaatsing:U kunt kiezen of u wilt dat de tabel vast blijft in het deel van het document waarin u deze hebt toegevoegd of dat u deze juist wilt verplaatsen, afhankelijk van de tekst die u schrijft. Tekstterugloop:kies waar u de tekst wilt plaatsen, niet die in de tabel, maar die in het document. U kunt ervoor kiezen om het om de tafel te laten wikkelen, erboven en eronder, het te overschrijven of automatisch uit te lijnen. Uitlijning:selecteer de verschillende lagen waarin u de tafel wilt plaatsen, zowel op de voorgrond als op de achtergrond, boven of onder. Maat:Kies de maat die je de tafel in zijn geheel wilt hebben, zowel in de breedte als in de hoogte. Positie:stel de X- en Y-marges in waar u de tafel wilt hebben. Draaien:draai en verander de hoek van de tabel op basis van hoe u deze in uw document wilt weergeven.

Wijzig het formaat op iPad en iPhone

We vinden veel overeenkomsten op iPad en iPhone wat betreft het bewerken van de tabel met wat we op Macs vinden, maar het is op een iets andere manier georganiseerd dan op computers, te beginnen met de manier om toegang te krijgen tot deze instellingen die gevonden wordt door op te drukken in het penseel icoon . Zodra u dit heeft gedaan, vindt u de opties open met de volgende tabbladen en opties die we hieronder uitleggen.

Tafel

Tafelstijl:verander de standaardkleuren en stijlen van uw tabel in een andere standaard die door de toepassing wordt voorgesteld. Kopteksten en voetteksten:kies of u deze elementen in de tabel wilt hebben, evenals het aantal rijen en kolommen dat aan elk van hen is toegewezen. rijen:kies het aantal rijen dat u in uw tabel wilt hebben (horizontaal). kolommen:zet het aantal kolommen (verticaal) dat u wilt dat uw tabel heeft. Titel en bijschrift:vink een van deze vakjes aan om deze elementen ingeschakeld en beschikbaar te maken voor bewerking in de tabel. Tabel overzicht:als u wilt dat de tabel een buitenrand heeft, activeert u de optie (u kunt de stijl op een ander tabblad wijzigen). Alternatieve rijen:als het is geactiveerd, kunt u een alternatieve en differentiële kleur hebben in de oneven rijen van de tabel. Lettertype en grootte:Kies welk lettertype en welke grootte u wilt dat de tekst die u in de tabel schrijft, heeft.

Cel

Lettertype en -grootte (opnieuw):Ja, deze optie is weer toegevoegd, hoewel de mogelijkheid om te kunnen kiezen of je vet, cursief, onderstreept, doorgestreept en de kleur wilt, is toegevoegd. Tekstuitlijning:Kies of u de tekst links uitgelijnd, gecentreerd, rechts uitgelijnd of uitgevuld in de tabel wilt weergeven. U kunt ook kiezen of u wilt dat het naar de bovenrand wordt uitgelijnd, gecentreerd of naar de onderrand wordt uitgelijnd. Celvulling:kies de kleur die u wilt hebben voor de cel die u in de tabel hebt geselecteerd. Celrand:Kies in dit gedeelte het type rand dat u het cellenraster wilt omringen. Voorwaardelijke markering toevoegen:je kunt hier een kleur voor de cel kiezen als zich een reeks numerieke omstandigheden voordoet. Bijvoorbeeld in rood als het meer dan 15 is en in groen als het minder dan 14 is. Het kan ook met datums en teksten.

Formaat

Er valt in dit gedeelte eigenlijk weinig uit te leggen, omdat het gewoon dient om de toepassing te vertellen welk type inhoud u in de tabel gaat invoegen, zodat het zich eraan aanpast. U kunt dus de volgende soorten formaten kiezen:

• Automatisch (de tabel detecteert op intelligente wijze de inhoud)
• Nummer
• Insigne
• Percentage
• Datum en tijd
• Duur
• Tekst

Voorraad

In dit gedeelte kunt u alles kiezen dat te maken heeft met de breedte en hoogte van de tabel in het document, evenals de verschillende opties voor integratie met de bestaande tekst en de laag waarin u het element wilt plaatsen.

Andere manieren om acties uit te voeren

Naast het hebben van de vorige optievakken waarmee u met de tabel kunt communiceren, moet worden gezegd dat er andere manieren zijn om rijen toe te voegen of te verwijderen, tussen cellen te navigeren en meer. Als je een iPad hebt, kun je de Apple Potlood om te scrollen, evenals de vinger, net als op de iPhone. Ze krijgen echter gehele getallen wanneer ze worden gebruikt toetsenborden en muizen/trackpads op zowel Mac als tablet.

door het tabulator toetsenbord kunt u snel van de ene cel naar de andere gaan, van links naar rechts en van boven naar beneden). Ook de pijlen zal hiervoor dienen, terwijl de sleutel binnenkomen zal dienen om de afstand binnen elke cel te vergroten. Voor bewerk het aantal rijen en kolommen u moet (met uw vinger of de muisaanwijzer of trackpad) het nummer of de letter selecteren die overeenkomt met die rij of kolom en vervolgens met de rechtermuisknop klikken of ingedrukt houden om de opties te vinden.

Een tabel importeren vanuit Numbers of Excel

De manier om een ​​tafel te passeren van a Numbers of Excel-document Het is uiterst eenvoudig: kopiëren en plakken. Zo eenvoudig is het, aangezien u alleen de genoemde tabel met al zijn inhoud hoeft te selecteren en naar het Pages-document te verplaatsen. Zodra het zich in deze applicatie bevindt, kunt u het plaatsen waar u maar wilt en het het gewenste formaat geven op basis van wat hierboven is uitgelegd. En natuurlijk kun je de inhoud aanpassen.

Dit heeft nu een ongemakkelijk Let op: functies die hierin worden toegevoegd, verliezen hun essentie in Pages. Het programma zal de formules die er oorspronkelijk aan zijn toegevoegd niet detecteren, zelfs als de inhoud behouden blijft. Daarom is het mogelijk dat wanneer u de inhoud wijzigt of meer toevoegt, u de wijzigingen niet ziet. Het kan echter erg handig zijn als de tabel die u in Numbers of Excel hebt gemaakt al klaar is en u deze wilt toevoegen aan een document met tekst in Pages.