Het handmatig ondertekenen van een document in een bedrijf kan kostbare tijd van ons vergen die wij niet hebben. Deze handelingen die traditioneel persoonlijk moeten worden gedaan, kunnen de productiviteit van ons bedrijf verminderen, maar dankzij de DocuSign-toepassing we kunnen veel documenten ondertekenen van honderden pagina's zonder ze aan het einde af te drukken en te scannen. Deze applicatie is ongetwijfeld ideaal voor een klein bedrijf waar alle medewerkers zich registreren en op een heel eenvoudige manier documenten kunnen uitwisselen.
Onderteken, verzegel en bezorg documenten dankzij DocuSign
Wanneer u de applicatie voor de eerste keer opent, moet u zich registreren of inloggen als dit de eerste keer is in DocuSign. Je zult moeten geef professionele gegevens aan zoals uw bedrijf of de functie aangezien, zoals we zeggen, het een tool is die heel erg bedoeld is voor bedrijven. Dit is logisch, want in bedrijven worden hier gedurende de dag meer documenten ondertekend en is het ook de plaats waar handtekeningen nodig zijn van mensen die misschien niet op kantoor zijn maar op werkreizen. Met DocuSign maakt het niet uit waar je bent, want met de iPad of de iPhone kun je heel comfortabel inloggen.
In de gratis versie kunnen we exporteer gratis onbeperkt documenten van verschillende cloudplatforms zoals Dopbox of Google Drive en leg onze handtekening vast. Zodra het is ondertekend, kunnen we het via e-mail in PDF-formaat verzenden, zodat we het document kunnen invullen als we het over een formulier hebben.
Hoewel de magie van deze applicatie is dat we de documenten via de app zelf naar onze collega's kunnen sturen. Als we een document hebben waarvoor iemands handtekening nodig is, moeten we gewoon: stuur het intern met vermelding van de e-mail of waarbij de persoon die we willen ondertekenen in de aanvraag is geregistreerd, naast de naam, functie en bedrijf.
Zodra we het hebben verzonden, ontvangt deze persoon het zodra ze de app op hun computer openen en kunnen ze het comfortabel ondertekenen met handtekeningen die we kunnen hebben opgeslagen of doen met dezelfde vinger of Apple Pencil op dit moment .
Zoals we zeggen, bevat deze applicatie een gratis versie met onbeperkte documentinzendingen met toegang tot de belangrijkste clouds om bestanden te kunnen exporteren voor ondertekening. Maar als we er het maximale uit willen halen, kunnen we ervoor gaan. premie plannen. Het is waar dat dit plan goed doordacht is voor kleine bedrijven die bijna dagelijks documenten moeten ondertekenen. Maar als u een 'basis' gebruiker bent, kan deze applicatie ongetwijfeld gebruikt worden om uw dagelijkse documenten te ondertekenen en in pdf-formaat via e-mail te versturen.
downloaden QR code DocuSign - Document ondertekenen Ontwikkelaar: DocuSign
